【本网讯】为帮助学院新干事进一步熟练和掌握各种文档格式的书写方法，以及电脑快捷键的操作技巧。11月10日上午10点，我院于实验楼A114举行了学生会第二届文档培训。此次文档培训由办公室副主任曹琪、欧洪平，体育部副部长覃岭共同主持，2018级全体新干事参加了此次文档培训。

培训伊始，曹琪介绍了此次培训的目的、内容及意义。在此次培训中她主要围绕以下几个方面的培训内容为全体新干事做了详细地讲解。第一，策划书和总结的一般格式、封面及注意事项。她指出，干事们要注意策划书中院徽的位置，正文书写过程中一级标题、二级标题、三级标题和正文字体、字号的设置。她强调，在活动总结中要注意分析问题发生的原因，总结经验，明确改正方向。第二，在表格绘制及数据处理中需要时刻注意数据录入的准确性，同时在制作好表格之后，应该习惯使用打印预览来查看表格排版是否美观，同时学会运用公式来处理数据的结果。

培训最后，覃岭为在场的新干事讲解了电脑快捷键的使用优势，并详细的演示了部分快捷键的使用方法。他认为使用快捷键比鼠标更方便、也更节省时间。他鼓励在场的各位新干事多使用快捷键，并学会使用快捷键。

通过此次的文档培训，不仅提高了我院新干事使用办公软件的能力，还规范了我院学生会日常工作中各种文档的基本格式和操作要求。这为我院学生会以后的日常工作奠定了坚实的基础，同时也增强了新干事的在电脑方面的核心竞争力，为其以后的学习和发展做好了铺垫。

图/文：伍海燕

编辑：刘容、赵鑫

编审：曾淼